PRINCE2 ™ empfiehlt die produktbasierte Planung aus zwei Gründen:
- Ein Projekt liefert Produkte, nicht Aktivitäten. Aktivitäten sind dazu da, Produkte zu schaffen.
- Die Qualität eines Produkts können wir messen. Die Qualität einer Aktivität kann nur an der Qualität ihres Ergebnisses (dem Produkt) gemessen werden.
Die produktbasierte Planung erfolgt in 3 Schritten:
- Identifikation und hierarchische Gliederung der Produkte in einen Produktstrukturplan
- Beschreibung der Produkte in so genannten Produktbeschreibungen
- Identifikation der Abhängigkeiten der Produkte in einem Produktflussdiagramm