Adaptation de PRINCE2 ® à un environnement de projet

La méthode générique de management de projet PRINCE2 ® n’a pas été conçue pour être appliquée avec rigidité, conformément au manuel, de façon exactement identique pour chaque projet. L’adaptation suppose de développer et d’appliquer PRINCE2® de manière à ce que la méthode s’adapte à chaque environnement de projet spécifique.

Les critères qui définissent l’environnement de projet peuvent être internes ou externes.  Les exemples de critères externes au projet incluent les normes généralement applicables qui sont appliquées par une entreprise ou une organisation. Il peut s’agir de normes qualité, de stipulations quant à la manière dont un cas d’affaire doit être documenté, ou de procédures définies pour le calcul des investissements ou l’exécution des évaluations. Les exemples de critères internes au projet incluent le périmètre, la complexité, le coût et le type (interne et/ou externe) du projet ainsi que le nombre des fournisseurs.

L’adaptation s’applique au contenu des thèmes, comme le contrôle de la gestion du risque et le contrôle du projet (par exemple, la division du projet en un nombre plus ou moins grand de séquences), les produits management et les processus, et le choix des rôles qui composent la structure organisationnelle du projet.

Bien que PRINCE2 ® doive essentiellement être appliqué dans son entièreté même si le projet est adapté, les exigences formelles peuvent être très différentes dans chaque cas. Alors qu’un projet complexe nécessite une documentation complète, approuvée formellement, comme base du processus décisionnel, un projet de moindre envergure ne nécessitera bien souvent qu’un courriel ou un coup de téléphone donné à bon escient.

L’objectif devrait toujours être de gérer chaque projet de manière efficace et en respectant un bon rapport coût-efficacité tout en veillant à ce que l’entreprise récolte les bénéfices de ce qu’elle a investi dans le projet.

 

 

 

 

 

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